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学院举行启用“名华在线云平台”和OA办公系统 培训安排摆设会议

讯息发布人:张弘德  讯息发布时间:2016-12-15 16:59:30  点击数:

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  为了进一步推动启用集团“名华在线云平台”和OA办公系统的应用劳动, 1215日,学院在图书馆二楼举行了启用“名华在线云平台” 和OA办公系统培训安排摆设会议。实行董事李林祥、院长白克义,副院长秦峰、王亮、景天时等学院领导,各系、部和机关各处(室)承担人,各系、部办公室主任、教学秘书,以及各单位OA讯息办理员等70多人参加会议。会议由景天时主持。

 

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会上,景院长首先强调了启用“名华在线云平台”和OA办公系统的重要性。它是北方国际大学联盟的门户网站,是联盟坚持走科技化、标准化、讯息化道路的真实体现,对大学联盟扩大社会影响力和提高社会美誉意义重大。云平台此刻集成三个应用系统,分别为名华慕课系统、OA系统、网选教材系统,为联盟内部高校在线教学、无纸化办公、移动办公、各学院教材选用等劳动提供平台。其次他强调了三点意见。第一,时间紧迫,各部门单位要高度重视,尽快适用。联盟明确限定,201711以后各学院必须使用名华慕课系统展开网上教学,不得使用其他任何在线教学平台; OA系统201711日至228日试运转,31日正式启用。第二,实施责任,自觉担当。各部门承担人是实施培训劳动的责任人,在认真参加OA系统的培训的基础上,也要求本部门与OA系统有接触的人员尽快熟悉、把握OA系统。第三,借助平台,为我所用。要充分利用 “名华在线云平台”的搭建,更方便、更快捷的去了解其他院校的办学情况、数据资料、讯息资料,分享他们的办学经验,同时经过平台上不同院校的展示、比较乃至评价,为学院的发展提供动力。

 

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会上,学院办公室马金峡主任对OA系统的学习培训作了具体安排。此次培训采用集中动员、分步实施、骨干培训、办事引导、以点带面的方式实行。首先组织各系、部和机关各处(室)承担人,各系、部办公室主任、教学秘书,以及各单位选派的OA办公系统讯息办理员参加培训,先学一步,把握操纵的使用方法,熟悉劳动的审批流程,然后在全院实行推广,使全院每一个教职员工都能够正确使用新的OA办公系统。在集中培训的同时,将采纳多种方法并行,一方面,建立QQ群,相互交流,解难释疑;另一方面,网络中心划定了地点、时间段随时练习和请教,使学院的OA培训劳动全面井井有条实行,同时他认为,此次集团新OA系统的使用不仅是利用集团的优势讯息资料配置,更换、更新OA办公系统,提高办公效率,实现集团内各单位、各部门OA办公系统互通互联,而且承载对北投集团和大学联盟内部各学校、各单位学问内涵建造的相融相汇,强化认同感、认知感;也承载北投集团和大学联盟这个大集体走科学化、标准化、讯息化的正确方向;也承载践行集团2017年 “国际、科技、创意” 主题内涵的实际行动。因此,在当前年终岁尾,在人员少、劳动头绪多的情况下,全体教职员工要高度重视,抽时间、挤时间、静下心来,认真做到此项劳动。

 

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学院实行董事李林祥在会上强调,“名华在线云平台”和OA办公系统的启动使用,增强了大家的紧迫感、责任感和危机认识。它作为集团的门户网站,办事于北投集团内下属所有高校和企业,实现了首要系统和数据的互通共享。它的启动使用,将使学院的各项劳动在透明下运转,这就要求大家劳动一定要认真细致,来不得半点马虎。今后,学院的资讯、公文等一切活动都要在平台上运转,这对大家学院的对外宣传、讯息发布等劳动提议了更高的要求。同时,要将集团2017年 “国际、科技、创意” 主题内涵始终贯穿于学院新的一年的各项劳动中。各单位、各部门要精心组织、认真筹划,及时更新更换,大家要充分利用平台中名华慕课、微课系统,创新教学模式,增进教学改革,提高教学教学质量。

 

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最后,各系、部,机关处(室)承担人、各系、部办公室主任、教学秘书,以及各单位OA讯息办理员等60多人,在A3-211计算应用实训室参加了学院组织的OA 办公系统的集中培训。

             学院办公室 赵树多\文 张弘德 王皎\

 

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